本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题，以简单、直观的着录表单方式来管理档案目录，将复杂的数据校对、存储和转换逻辑隐藏到后台。引入纸质档案数字化技术相关理念，即“人来操作软件一定会出错，重在如何快速、高效的查错和改错”。因此，本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格，用户可以快速的阅读和修改目录内容，同时也可以为该条目录设置增量标引，以备年底批量增量打印。
特点如下：
1、支持最新 A4 幅面档案目录打印标准，同时兼容16开标准;
2、采用纯单机软件的形式进行辅助打印管理，没有任何网络动作，适用于军方等保密安全级别要求较高的单位;
3、提供第三方软件数据的批量导入，同时免费开发数据导入接口程序;
4、支持档案十大分类的动态维护，满足上级部门随时对十大分类的重新规划;
5、支持人事信息、档案目录的快速采集和Excel文件导入导出，方便与同类软件的数据交互。
6、支持缺少材料形成日期的档案目录着录。
7、用户可自定义档案目录着录快捷键。